Funzionalità

Tutto quello che serve
a un centro che lavora davvero

Sei moduli progettati partendo dalla giornata reale di una cabina, non da un foglio Excel.

Modulo 1

Agenda a triplo vincolo

Ogni appuntamento impegna tre risorse diverse, e ognuna con un ritmo suo. È qui che gli altri gestionali sbagliano.

Controllo simultaneo delle tre risorse

Operatrice, cabina e macchinario vengono verificati insieme a ogni creazione e a ogni spostamento. Se anche una sola non è libera, il sistema lo dice prima, non dopo.

Gestione del tempo di posa

Un trattamento si divide in preparazione, posa e finitura. Durante la posa l'operatrice torna disponibile per un'altra cliente mentre la cabina resta occupata: sono ore vendibili che prima sparivano.

Drag & drop con verifica in tempo reale

Trascini l'appuntamento su un'altra ora o un'altra operatrice e il controllo parte subito. Se c'è un conflitto, l'appuntamento torna al suo posto e ti spiega perché.

Viste per operatrice, cabina o macchinario

La stessa giornata vista da tre angolazioni diverse: chi lavora, quali cabine sono ferme, quanto rende ogni macchinario.

Lista d'attesa che riempie i buchi

Quando una cliente disdice, il sistema ti mostra subito chi in lista d'attesa può prendere quello slot, con un messaggio già pronto.

Buffer di riassetto configurabile

Il tempo per rifare la cabina fra una cliente e l'altra è parte della prenotazione, non un'ottimistica approssimazione.

Modulo 2

CRM, anamnesi e foto Prima/Dopo

La scheda cliente che serve a chi lavora sulla pelle: storia clinica, consensi firmati e percorso visibile.

Schede anamnestiche digitali

Modelli pronti per viso, corpo, laser e consenso medicale. La cliente compila sul tablet e firma direttamente con il dito: la firma viene salvata con data, ora e indirizzo IP.

Archivio foto Prima/Dopo protetto

Le immagini non sono raggiungibili da alcun link pubblico: stanno fuori dalla cartella web e vengono mostrate solo dopo il controllo della sessione, con watermark automatico.

Slider comparativo

Trascini la maniglia e vedi il prima e il dopo sovrapposti, con la distanza in giorni fra i due scatti. È lo strumento di vendita più efficace che hai.

Timeline completa della cliente

Trattamenti, acquisti, prodotti prescritti, punti, carnet, messaggi inviati: tutto in una schermata sola.

Segnalazione no-show ricorrenti

Chi salta spesso gli appuntamenti viene evidenziato in agenda, così puoi decidere se chiedere una conferma o un acconto.

Export e cancellazione GDPR

Un click per esportare tutti i dati di una cliente in formato leggibile, un altro per cancellarli definitivamente.

Modulo 3

Cassa, magazzino e provvigioni

Dal trattamento all'incasso senza reinserire nulla, con il magazzino che si aggiorna da solo.

Checkout diretto dall'agenda

L'appuntamento completato diventa una ricevuta con due tap: trattamento, operatrice e prezzo sono già dentro.

Pagamenti misti

Contanti, POS, carnet, punti fedeltà e gift card sullo stesso scontrino, ognuno con il suo importo.

Carnet e abbonamenti

Vendi un pacchetto di sedute e il sistema le scala man mano, avvisandoti quando stanno per finire o scadere.

Magazzino cabina in millilitri

I prodotti professionali si scaricano per quantità realmente consumata a ogni seduta, aprendo da soli la confezione successiva quando serve.

Magazzino retail a pezzi

Vendita con codice a barre, punti fedeltà automatici e avviso di sotto scorta.

Provvigioni calcolate da sole

Percentuale diversa per trattamenti e retail, per operatrice o per singolo trattamento. Il riepilogo di fine mese è già pronto.

Chiusura di cassa quadrata

Confronto fra atteso e contato, differenza evidenziata, prima nota con entrate e uscite.

Modulo 4

IA di retargeting e WhatsApp

Il modulo che riporta indietro le clienti che stavi per perdere, senza che tu debba ricordartene.

Scoring RFM su ogni cliente

Recency, frequenza e valore economico calcolati sui quartili reali del tuo centro, non su soglie generiche. Ne esce un segmento chiaro: nuova, attiva, VIP, a rischio, dormiente, persa.

Ciclo di ritorno personale

Il sistema impara ogni quanto torna ciascuna cliente. Se lei viene ogni 21 giorni, al 30° sa già che è in ritardo, senza aspettare i canonici 45.

Campagna dormienti automatica

Messaggio personalizzato con il suo ultimo trattamento e uno sconto configurabile, inviato solo a chi ha dato il consenso e non è stata contattata di recente.

Promemoria con Conferma e Sposta

A 24 e a 2 ore dall'appuntamento, con pulsanti su cui la cliente risponde con un tap. Le risposte tornano dentro il gestionale.

Recensioni Google intelligenti

Chi si dichiara soddisfatta viene portata alla scheda Google, chi ha avuto un problema resta interna così puoi recuperarla prima che scriva.

Attribuzione del fatturato

Ogni prenotazione entro 30 giorni da un invio viene attribuita alla campagna: sai esattamente quanto ha reso ciascuna.

Modulo 5

Prenotazione online 24/7

Una pagina dedicata al tuo centro, pensata per il telefono, che mostra solo gli orari realmente prenotabili.

Slot calcolati sulle risorse vere

Non finestre teoriche: il motore verifica turni, assenze, cabine compatibili e macchinari prima di proporre un orario.

Scelta dell'operatrice

La cliente può scegliere la sua estetista di fiducia oppure lasciare "prima disponibile" e prendere lo slot più vicino.

Accesso senza password

Codice a sei cifre via WhatsApp o email. Niente password dimenticate, niente abbandoni a metà prenotazione.

Regole di disdetta configurabili

Decidi tu entro quante ore la cliente può disdire o spostare da sola. Oltre quel limite, deve passare da te.

Conferma immediata su WhatsApp

Con tutti i dettagli e il link per gestire l'appuntamento in autonomia.

Modulo 6

Home-care e area cliente

Il percorso non finisce quando la cliente esce dalla cabina: continua a casa sua, e nella sua app.

Prescrizione home-care digitale

Scegli i prodotti, il momento della giornata e le istruzioni d'uso. La cliente la trova nella sua area riservata, sempre.

I suoi progressi

Galleria Prima/Dopo visibile solo a lei, con il confronto fra la prima e l'ultima foto del percorso.

Carnet e punti sempre sotto mano

Sedute rimanenti, scadenze e saldo punti: meno domande alla reception.

Promemoria di riacquisto

Quando il prodotto sta per finire, la cliente riceve un messaggio: il retail cresce senza che tu debba insistere.

Il modo più veloce per capire
è provarlo

14 giorni con tutte le funzioni attive, sui dati veri del tuo centro.